O Fórum da comarca permanecerá fechado durante duas semanas. Voltando às atividades em 22/08.

Tiago Boeing/ORS
Tiago Boeing/ORS

Aqueles que se dirigiram à Comarca de Armazém no início desta semana e se depararam com os portões fechados, o motivo é justo, todos os processos físicos estão sendo digitalizados, proporcionando maior segurança, já que os dados possuirão um backup (cópia dos originais) e permitirão que o cidadão possa estar acompanhando o trâmite dos mesmos. Os portões continuarão fechados até o dia 19/08, já que o prazo é de 10 dias úteis para que todas as tarefas ser executadas. As audiências da semana serão realizadas, bem como os casos de urgência serão analisados normalmente.

Processos que serão digitalizados | Tiago Boeing/ORS
Processos que serão digitalizados | Tiago Boeing/ORS

Todos os setores do Fórum estão colaborando para que os processos sejam digitalizados em tempo hábil. Ao todo são 23 funcionários, 15 aparelhos de digitalizadoras e 1.887 processos físicos. Aproximadamente 5.500 processos se encontram em andamento, sendo por volta de 65% deles já totalmente digitalizados. Ao fim, os documentos físicos originais serão encaminhados para arquivamento.

Prateleiras estarão vazias ao término da digitalização | Tiago Boeing/ORS
Prateleiras estarão vazias ao término da digitalização | Tiago Boeing/ORS

O que é digitalização

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos. [2016, ARQUIVAR]

Tiago Boeing/ORS
Tiago Boeing/ORS

A digitalização é a tarefa onde os documentos que compõem um processo passam por um aparelho scanner e em seguida são armazenados no sistema do Judiciário, sendo assim há uma cópia idêntica à original que pode ser consultada em qualquer local, proporcionando também certa flexibilidade, é necessário apenas acesso à internet. Esta iniciativa já funciona há alguns anos, porém alguns processos ainda não se encontravam no sistema, apenas por meio físico, onde tudo dependia da análise dos documentos originais.

Funcionário executam as tarefas |Tiago Boeing/ORS
Funcionário executam as tarefas |Tiago Boeing/ORS

Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

  • Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
  • Redução de custo com recuperação e duplicação;
  • Preservação do arquivo físico;
  • Integração de dados ativos e históricos.
Foto: Tiago Boeing/ORS

Conheça as normas de digitalização de processos do judiciário.

Na primeira semana já foi possível alcançar 50,16% da meta traçada para digitalização.

Meta final (conforme projeto de digitalização):

  • 1487 – processos físicos aptos à digitalização = 100%
  • 746   – processos físicos digitalizados = 50,16%
  • 741   – saldo de processos físicos para digitalização = 49,84%

Esta semana espera-se que o restante possa ser concluído.

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